こんにちは。紙のデザインが大好き、印刷デザインプロ、舞ventの中道です。
コストパフォーマンスを考える
10〜15年前は印刷など紙に印字するデザインは印刷会社やデザイン会社に依頼することが通常でした。当然依頼するにはお金がかかります。しかし特に不思議なことではありません。特定の技術を持った業者に依頼してお金を払う、商売なら当たり前のことです。
ただ、爆発的にパソコンが普及し、そしてその後続いたのがインターネット、そして特定ソフトも普及しました。もはやパソコンを購入するとインターネット設定はもちろんのこと、オフィスのソフト（ワード、エクセル、パワーポイントなど）もセットでついてきます。皆さんが手に触れる機会が増えたわけですね。
当然ながら世代によっては学生の時からパソコン、もしくはスマホだって触れている世代もあります。僕個人ではパソコンで初めてオフィス系のソフトを触ったのが大学の授業でした。大学にはパソコンがありましたが、自分では持っていません。今は一家に一台は確実にあると思います。小学校の授業だって使いますからね。
となると持って生まれた、までとは言いませんが、技術も持って社会に出ている世代が多くなり、そもそもデザインは自分で作るもの、という概念を持っているわけです。ずいぶん時代も変わったということになります。
しかし実際に自分で作成する方がコストパフォーマンスは良いのでしょうか？実際の例を見てみましょう。
デザインの時間と人件費
凄くよくあることですが、自分で作成したデータを印刷していただきたい、という依頼、もしくはほぼデータが出来上がっていて、あと調整だけしてもらい印刷をしていただきたい、といういわゆる「持ち込み」の印刷依頼です。
正直僕の目から見ても凄く上手に作成されているデータもあります。あまりにも良い出来に「どれくらい時間かかりましたか？」と聞くと、「丸3日かかりました」とか、「2日間ずっと作業してました」とか言われるわけです。
申し訳ありませんが、こういう場合も僕の目から見たら、「2〜3時間作業だな」という内容です。僕はプロなので当たり前ですが、それだけ作業にかかるのであれば、依頼した方がコストパフォーマンスが良かったのではないか？と考えます。
例えば、事務員さんが2日間ビッシリ編集作業をします。当然通常の事務仕事は後回し、もしくは残業となります。だいたい事務員さんに頼む方は気軽に頼んでいるものです（笑）
また少し悪い言い方ですが、中途半端にデザイン力があると任されてしまいます。
2〜3日間事務員さんの人件費なら外注した方がずっとコストパフォーマンスはいいはずです。法外なデザイン料金の会社でない限りは…ましては事務員さんの通常の仕事も止まるわけですからね。
経営では当たり前の話ですが、人ほどお金がかかるものはありません。
ただし…表面上では自社以外にお金を使っているわけではないので、自社でデザインして作成した方がコストパフォーマンスが良いように思いがちなのです。
印刷も考えてみよう
実は印刷も同じようなことが言えます。
最近はカラープリンターも凄く品質が良く、出力時間も速いです。1分に60枚印刷できるプリンターなんてたくさんあります。
となれば簡単に500枚程度の印刷なら「自社でプリントしよう」という判断になる場合もあります。通常のプリンターでも500枚なら1〜2時間もあれば印刷可能です。
しかしここにも落とし穴があります。プリンターは主にカラーレーザープリンターを主とした会社が多いと思います。トナー代金を考えたことがありますか？
会社で印刷することもタダではありません。むしろお金がかかっていると考えたことはありますか？社内のシステムを利用するとコスト感覚が麻痺します。
リサイクルのトナーでさえも1色が5000〜1万円以上します。それが4色から6色あります。それをみなさんガンガン使用してコストがかからず自社プリントされています。実際は…印刷機械で印刷された方が、時間、手間、納期、品質そして価格…あらゆる面でコストパフォーマンスは依頼した方がいいです。
僕は常に500枚を一つの目安として、500枚以上プリントされる場合は「印刷した方がコストパフォーマンスがいいですよ」と提案します。そのプリントしている時間はプリンター使えませんし、用紙が詰まったり、プリンターのトラブルなんて発生した時にはどうしようもありません。
外注＝コストがかかる
この概念を精査しましょう。
上手にスケジューリングする
つまり結論的にまとめると、自分の時間（人件費）と機器のコストなどを考えて、上手にスケジューリングすれば一番コストパフォーマンスが良い方法が見つかります。
外注＝費用がかかる
自社＝費用がかからない
固定観念が一番会社に貢献ができません。今一度自分にかかっているコストと会社のコストを考えてみてはどうでしょうか？
もちろん、こういった「どっちがお得かな？」的なご相談も承ります。お気軽にお問合せくださいませ。
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